l'accueil des nouveaux arrivants

un parcours d'intégration inclusif

Reconnu

La Caf de l’Ain s’attache à mettre en œuvre un parcours d’intégration de qualité permettant une meilleure inclusion et acculturation à notre organisme. 

Le parcours d’intégration est mis en place par le service des ressources humaines pour toute personne intégrant la Caf de l’Ain quel que soit le type de contrat (CDD, CDI, stagiaire, alternant…).

Il répond à plusieurs objectifs

  • réaliser les démarches administratives obligatoires,
  • transmettre les informations garantissant une future bonne collaboration,
  • acculturer les nouveaux arrivants au fonctionnement de la Caf,
  • informer sur les différentes prestations et outils de gestion Caf.

10 sessions

d'intégration ont été réalisées en 2023

4 jours

durée moyenne du parcours d'intégration à la Caf de l'Ain

La durée de ce parcours est variable selon le service d’affectation et le nombre de personnes intégrées simultanément. Lors de la première journée, le nouveau salarié est d’abord accueilli par son manager direct. Puis, c’est au tour des services RH, informatique, communication, du Relais Informatique et Libertés et du Référent sureté et sécurité. La journée se termine enfin par une visite des locaux.

Après cette première journée dense, nos nouveaux collaborateurs ont déjà beaucoup d’informations à assimiler. Cependant, le service pédagogique prend le relais dès le lendemain pour 3 journées, en présentant :

  • l’Institution Sécurité Sociale,
  • la branche Famille,
  • la Caf de l’Ain,
  • les prestations servies par la Caf,
  • les outils de gestion.

Un parcours pour tous

L’intégration à la Caf de l’Ain se caractérise par un parcours attentionné et rassurant utilisant différentes modalités pédagogiques et mobilisant de multiples acteurs. De plus, les éléments du parcours d’intégration sont disponibles pour tous les salariés. 

& après ?

Malgré des retours positifs de la part des nouveaux embauchés, une démarche de rénovation du parcours d’intégration a été initiée. Cette rénovation a pour objectifs de le moderniser et de l’échelonner sur un temps plus long, permettant ainsi une meilleure intégration des informations transmises. Un parcours d’intégration réussi est signe d’une collaboration à succès !

Un temps convivial

pour souhaiter la bienvenue

Nouvelle tradition 2023, le mot de bienvenue  de la direction a lieu tous les 6 mois. Les nouveaux embauchés des derniers mois sont tous conviés, avec leur manager, à partager un moment convivial avec la direction. Autour d’un café et d’une gourmandise, chacun se présente en quelques mots et explique ses missions. Cela permet à chaque salarié de bien situer les responsabilités de chacun et d’associer plus facilement un visage, un nom à une fonction.